Achter de schermen - editie 28

10 achter de schermen november 2020 Hoe dan? Hoe zet je SharePoint in binnen een stichting met verschillende scholen? Microsoft SharePoint is de tool voor het intern delen van nieuws, informatie en kennis binnen de organisatie en voor interne samenwerking. Hoe zet je SharePoint in binnen een stichting met meerdere scholen? Dat vertelt Mario Vervlossen, ICT-projectleider bij stichting Prodas die via SharePoint 24 scholen bij de les houdt. “De SharePoint-omgeving vormt de startpagina als je ‘s ochtends je computer opstart.” Prodas is een stichting met 4100 leerlingen en 450 medewerkers in de regio Asten, Someren en Deurne in Zuidoost-Brabant. De medewerkers van deze 24 scholen werken allemaal in een Microsoft-omgeving. Voor de leerlingen maakten de scholen zelf een keuze tussen Google en Microsoft, die bij twintig van hen in het voordeel van Microsoft uitviel. In een maand over van lokaal naar de cloud De overstap naar SharePoint viel voor de stichting vrij- wel gelijk met Mario Vervlossens start in zijn functie. “Ik begon bij Prodas in december 2016 en precies op 1 janu- ari 2017 liep het huidige contract af. In een paar weken moest er dus een nieuw contract worden afgesloten. Daarnaast moesten de scholen overstappen van lokale servers naar de cloud. Dat was een spannende tijd, maar het lukte! In januari 2017 startte Prodas met werken via SharePoint: vanaf die dag doen we alles online. Alleen het bestuurskantoor werkt nog met een lokale server, voor het installeren van externe programma’s en het maken van begrotingen. Ook daarvoor kijken we of het mogelijk is om over te stappen naar de cloud. SharePoint of Teams? Wanneer gebruikt de school dan Teams en wanneer SharePoint? Bij SharePoint ligt het beheer boven- schools. Het gaat dan om een site met min of meer statische pagina’s, waarvan het aantal deelnemers nau- welijks verandert. Dat is anders in Teams: daar richt een medewerker een team in, wordt eigenaar en beheert het, zonder dat het bestuurskantoor daar tussen zit. Binnen Prodas gebruiken de bovenschoolse werkgroe- pen allemaal Teams. De school stapt momenteel ook Mario Vervlossen ICT-projectleider, stichting Prodas

RkJQdWJsaXNoZXIy ODQ5MjQ=